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《办公室潜规则》 作者:李浩铭

第15章 同事之间的那些事儿(3)

  下午,阿玲给美凤送来一个新的文件夹,一个劲儿向美凤道歉,她说她得罪不起月英,那是老总眼里的红人;也不敢得罪小单,因为他有广泛的社会关系,不少部门都得请他帮忙呢,况且人家每年都能拿回一两个政府大单。美凤说:“那你就得罪我呗?”阿玲吓得连连摆手:“不敢不敢,在这里我谁也得罪不起呀。”美凤听了,半天说不出话来。

  老板不是傻瓜,绝不会平白无故地让人白领工资,那些看似游手好闲的平庸同事,说不定担当着救火队员的光荣任务,关键时刻,老板还需要他们往前冲呢。所以,千万别和他们过不去,实际上你也得罪不起。

  一般人都认为,在公司里只要尽心尽力,取得业务实绩,赢得上司的赏识和老总的欢心,加薪、晋升就指日可待了。而对于那些一般行政人员,则没有给予应有的尊重和礼貌,因为得到他们的协助是理所应当的,所以平日就对他们指手画脚,急躁起来甚至会对他们颐指气使,拍桌瞪眼,把人际关系学的一套都抛到九霄云外去了。其实这是一个非常严重的认识误区。

  事实上,有些办公室人员的职位虽然不高,权力也不怎么大,跟你也没有什么直接的工作关系,但是,他们所处的地位都非常重要,他们的影响无处不在。他们的资历比你高,办公室的风浪经历比你多,要在你身上找点毛病、失误,实在是易如反掌。

  切勿以为财务部门只是做做财务报表、开开单据。在以数字化生存的时代里,财务部门的统计数据,决定着你的预算大小和业绩优劣。财务人员已经从传统的配角逐渐走入参与决策的权力核心,他们对各个部门业务的熟悉程度,简直会让你大吃一惊;而对金钱的斤斤计较也使得老板对他们言听计从。

  进入公司要靠人事,求得生存也靠他们,加薪提升更要靠他们,因为他们无处不在。偶尔迟到、早退也许不算什么,但是只要他们想做,随时随地都可以揪你的小辫子,你的表现又会好到哪里去?敏锐的耳目,老板最需要。

  记住即使在办公室里放松片刻,背后还有一双发亮的眼睛在盯着你。除了行政和业务主管,秘书绝对是公司的一号人物。他们是老总的亲信、参谋……得罪了他们,简直性命攸关,只要他在老总面前随便说上几句,你的多年努力就会毁于一旦。他们是决定你事业成败的关键人物,他们的三言两语抵得上你的百般辛劳。

  老板的亲信你更惹不得。他们可能是老总的旧日同窗好友,可能是童年伙伴、邻居,甚至可能是老总的太太,如果他们发起威来,经理主管们都唯恐避之不及,何况是你?大哥大姐无处不在,进入公司的第一件事,就是把他们认出来,保持距离是你的最佳选择。

  29.踩着别人肩膀往上爬注定会摔跤

  吴飞和阿桑两个人在一家公司工作,平时关系相处得很不错。年终,公司搞推广策划评比,每个人都可以拿方案,优胜者有奖。吴飞觉得这是一个好机会。经过半个月的深入调研,加上平时对市场工作的观察思考,吴飞很快作出了一个非常出色的策划案。方案征集截止日的最后一天,阿桑突然叹了一口气说:“哎,飞飞,我还真有点紧张,心里没底啊。你帮我看看方案,提提意见。吴飞连想都没想就答应了。

  阿桑的策划很是一般,没有什么创意,吴飞看完没好意思说什么。阿桑用探究的目光盯着吴飞,说:“让我也看看你的方案吧。”吴飞心里一阵懊悔,可自己刚才看了人家的,现在没有理由不让别人看。好在明天就要开大会了,他想改也来不及了。

  第二天开会,阿桑因为资历老,按次序先发言,阿桑讲述的方案跟吴飞的方案一模一样,在讲解时,他对老板说:“很遗憾,我现在只能讲述自己的口头方案,电脑染了病毒,文件被毁了,我会尽快整理出书面材料。”吴飞听了目瞪口呆,他没想到阿桑抢自己的功劳,他不敢把自己的方案交上去,也不敢申诉,因为他资历浅,怕老板不相信自己。最后,自命清高和倍感委屈的他伤心地离开了这家公司。

  阿桑的方案获得老板的认可,因为方案不是他自己的,有些细节不清楚,在执行方案时出了一点漏洞,又无法及时修正,结果失败。后来老板得知他是抢了别人的方案后,马上炒了他的鱿鱼。

  在竞争激烈的工作环境中,有些人喜欢把别人的功劳占为己有。这样的人,不去创造业绩,而是偷偷地去占有别人的功劳,到最后只能是既损人又不利己。

  不是你的功劳,就不要去抢,不管别人知道也好,不知道也好,抢别人的功劳总不是成功的捷径。世上没有不透风的墙,一旦你抢别人功劳的事情真相大白时,你将会无脸见人,不仅被抢者会成为你的敌人,而且还会失去他人对你的尊重,可谓是得不偿失。只有自己亲手创造的功劳才是自己的财富,别人的东西终归是别人的。要想真金不怕火炼,在职场中获得真正的认可,就要凭自己的真本事去创造,投机取巧的做法终究会害人害己。因此不要去做夺取他人的功劳又自毁前程的傻事。

  不仅不要去抢夺功劳,有时候,你还要同他人分享功劳。职场中没有他人的合作,你是不会如此顺利获得成功的,每一个人成功的背后肯定会有很多人为之付出的努力。

  职场的黄金原则就是要与同事合作,有福同享,有难同当。当你在职场上小有成就,当然值得庆幸。但是你要明白:如果这一成绩的取得是集体的功劳,离不开同事的帮助,那你就不能独占功劳,否则其他同事会觉得你抢夺了他们的功劳。

  李维是一家出版社的编辑,并担任该社下属的一个杂志的主编。平时在单位里上上下下关系都不错,而且他还很有才气,工作之余经常写点东西。有一次,他主编的杂志在一次评选中获了大奖,他感到荣耀无比,逢人便提自己的努力与成就,同事们当然也向他祝贺。但过了一个月,他却失去了往日的笑容。他发现单位同事,包括他的上司和下属,似乎都在有意无意地和他过意不去,并处处回避他,他不知道他们这是怎么了。

  其实很简单,他犯了“独享荣耀”的错误。就事论事,这份杂志之所以能得奖,主编的贡献当然很大,但这也离不开其他人的努力,其他人也应该分享这份荣誉,而现在自己“独享荣耀”,当然会使其他的同事内心不舒服。这不是故做谦虚地让大家分享功劳,这确实是事实,如果没有大家的合作,就凭自己的努力真的能够成功么?踩着别人的肩膀,却忘记感恩的人注定要摔跤。

  虽然上帝给了我们每人两只手、一张嘴,但人们还是喜欢用嘴而不喜欢动手。无论在何时何地,我们总能看到一些高谈阔论的人。他们总是炫耀自己的才能多么地出众,如果能按他说的计划实行,必然能成就一番大事。这些人滔滔不绝,在自己空想的领域里如痴如醉。然而,在旁人看来,这是多么的可笑和愚蠢啊。

  所以,当你在职场上有特殊表现而受到肯定时,一定不能独享荣誉,否则这份荣耀会为你的职场关系带来危机。当你获得荣誉后,应该学会与其他同事分享,正确对待荣誉的方法是:与他人分享、感谢他人、谦虚谨慎。

  在职业生涯中,最圆滑的处世之道就是当你的工作和事业有了成就时,千万记得不要独自享受。自己要拥有团队意识,摒弃“自视清高”的作风,换之“众人拾柴火焰高”的职业意识。只要注意到这一点,你获得的荣耀就会助你更上一层楼,你的人际关系也将更进一步。

  如果大大方方地和同事分享功劳,一方面可以做个顺水人情,另一方面上司也会认为你很懂得搞好人际关系,而给你更高的评价。可是卖这份人情的手法必须做得干净利落,不可矫揉造作,更不可对同事抱着“施恩”的态度,或希望下次有机会讨回这份人情。所谓放长线、钓大鱼,将目光放远才是上策。

  30.优秀的人都结交比自己更优秀的人

  在美国曾经有个很普通的农家少年,从杂志上读了某些大实业家的故事,很想了解故事的细节,并希望实业家给广大读者提出一些忠告。

  有一天,他跑到了纽约,他也不管几点开始办公,在早上7点钟就到了威廉·亚斯达的事务所。在第二间房子里面,这位少年立刻认出了面前那体格结实、长着一对浓眉的人。高个子的亚斯达刚开始觉得这少年有点讨厌,然而当他听到这个少年问他“我现在很想知道,我怎样才能赚得百万美元?”这个问题时,他的表情便柔和并微笑起来。接着,他们两个人进行了长达一小时的谈话。随后亚斯达还告诉少年应该去拜访的其他实业界的一些名人。

  这位少年照着亚斯达的指示,遍访了一流的商人、总编辑及银行家。在赚钱这个方面,他所得到的忠告并不见得对他当时有什么帮助,但是能得到成功者的指引,却给了他很大的自信。他开始仿效他们成功的做法。

  两年之后,这个20岁的青年成了他学徒的那家工厂的所有者。24岁的时候,他是一家农业机械厂的总经理,不到5年,他就如愿以偿地拥有了百万美元的财富。这个来自乡村粗陋木屋里的少年,终于如愿以偿地成为银行董事会的一员。

  这个少年在活跃于实业界的67年中,实践着他年轻之时来纽约学到的那些名人的基本信条,即多结交一些有益的人做朋友,会见成功立业的前辈,能够转换一个人的机运。

  犹太人说:“和狼生活在一起,你只能学会嗥叫;和优秀的人接触,你就会受到良好的影响,耳濡目染,潜移默化,成为一名优秀的人。”比尔·盖茨也曾说:“有时决定你一生命运的,在于你结交了什么样的朋友。”

  有一些年轻人,有“恐高症”,就是不喜欢比自己优秀的人。在职场上,你完全可以和与自己地位相仿的人打成一片,但是你要想往高处走,就要结交与比自己更优秀的人。

  记得小时候,我们都能够直率地表达崇拜英雄的心意。可是年纪一大,就以为不得不将这种心意隐藏起来。隐匿崇拜英雄的心意是错误的,设法与你所崇拜的人接近才是最好的方法。这不但能使对方感到高兴,而且会鼓励你,增加你的勇气。

  怀特是美国一家铁道电信事务所的新雇员。16岁时他便决心要独树一帜。27岁的时候他当了管理所所长。后来,先是西部合同电信公司,接着成为俄亥俄州铁路局局长。

  他的儿子上学读书时,他给儿子的忠告是:“你在学校一定要和一流人物结交,因为有能力的人不管做什么都会成功的……”

  你也许会觉得这句话非常庸俗。但是请不要误会,把一个有能力的人作为自己的榜样不是可耻的事情。朋友与书籍一样,一个有能力的朋友不仅是我们的良伴,也是我们的老师。

  一个普通人要与一个伟大的人缔结友情,跟第一次就想赚百万美元一样,是相当困难的事。原因并非在伟人的出类拔萃,而在于你自己心中的那种忐忑不安。

  年轻人之所以非常容易失败,是因为不善于与比自己优秀的人交际。第一次世界大战中,法兰西的陆军元帅福煦说过:“年轻人至少要认识一位精于世故的老年人,请他做自己的人生顾问。”萨加烈也说了同样的话:“如果要求我说一些对年轻人有益的话,那么,我就要求他们经常与比自己优秀的人一起行动。就人生而言,这是非常有益的事情。和比你优秀的人交朋友,应该是人生中最大的乐趣了。”

  现实中不少人总是乐于和比自己差的人交际,这在心理上的确感到安慰。因为在与友人交际时,心中能产生优越感。可是从这些不如自己的人身上学到的东西显然不如从比自己优秀的人身上学得多。

  人们可以从劣于自己的朋友身上得到心灵上的慰藉,但也必须获得优秀朋友给自己的刺激,以助长自己的勇气。

  总之,一个成功的人,很大程度上有赖于比自己优秀的朋友的帮助,才能不断地使自己力争上游。从比自己优秀的人身上你可以学到很多在其他地方学不到的东西,他们的想法和心态对你的成功都具有很大的影响。

  31.对同事的不合理要求说出“不”

  快下班的时候,吴佩接了一个电话,一听连撒娇带耍赖的语气就知道是阿美,她说:“亲爱的,救救我吧,帮我写个方案,客户已经催了好几次了,可是我实在是没有时间啦,你知道杰最近在追我,我也很喜欢他,你帮帮我,就算支持我的爱情啦……周末我请你吃韩国料理!”

  阿美是吴佩在公司里最好的朋友,属于那种嘴巴很甜的女人。她这已经不是第一次求助吴佩了,她下班就忙着去约会,常常把做不完的工作推给吴佩。每次,吴佩都想拒绝,可是听到她一句一个亲爱的,那能把人融化的热情,都不知道该怎么开口说“不”。

  职场中很多人的耳朵根软,心肠也软,面对同事的请求,几乎是照单全收,害怕拒绝会给彼此的关系带来不利影响。帮助同事本来是好事,可是面对同事的一些不合理请求,就应该学会拒绝。

  办公室里,几乎所有的职员都害怕或者不愿意拒绝同事的请求,因为他们害怕失去良好的人际关系。所以在面对同事不合理请求的时候,常常感到为难,以致每次都心软地接受了。

  作为好朋友是该相互帮助的,拒绝会不会让自己失去这个朋友呢?办公室里的同事,需要相互帮助的时候很多,在力所能及的情况下,我们帮助同事是非常必要的,这样做也会给我们带来很多的益处,比如良好的人际关系和高效的工作。但也有一些人,会提出一些不合理的请求,那么,怎么办呢?

  有人也许会选择直接拒绝,这不是一个好的选择,很可能会影响你和同事以后的关系,甚至会得罪同事。那么,怎么样才能做到既拒绝了同事的非分要求,又不伤和气呢?

  1.先倾听,再说“不”

  当同事对你说出他自己的请求时,我们先不着急说出“不”,而应当先认真倾听对方的情况。在同事向你提出请求时,他们心中通常也会有不同程度的不好意思,担心你拒绝,担心给你带来麻烦。因此,在你决定拒绝之前,要注意倾听,请对方把处境与需要,讲得更清楚一些,自己才知道如何帮他。然后,应该对他的难处表示理解。

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