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《办公室潜规则》 作者:李浩铭

第20章 管理者也需要修炼成精(4)

  毫无疑问,上司对你偏爱有加,他们期待着从你上任后的工作表现来证明提拔你的决定是正确的。同时,员工中肯定会有人自认比你更适合你的职位。何况,即使他们不见得胜任,也会自认为比你内行。他们会盯着你露出不懂行或无能为力的马脚,抓你不称职的把柄。因此,你必须了解自己团队最佳的运作方法、满足难缠的顾客、对付强劲的竞争对手。最糟糕的是,你得同你自己、你的期望和恐惧等变化莫测的鬼东西搏斗。面对以上种种,究竟该怎么办?

  升职后,人们最为传统的想法就是“新官上任三把火”,初上任的管理者会具有一种“恨不得接管全世界”的气势,他们急于在新岗位上证明自己的能力,他们抱有改革一切的伟大思想。他们会告诉新上司自己的新计划,告诉新团队成员新目标是什么,又要为此付出哪些努力,甚至会为其他团队指明需要改进之处。倘若你果实如此,那则是大错特错了。

  为了自己所谓的成功,你在无意间疏远了自己需要依靠的每一个人。你完全没有必要刚一踏进管理层就高调展示自己的才能,向每一个人下命令;你不必急于证明自己是这一职位当之无愧的所有者,让你升职并不是为了让你展示自己的。此时此刻,你所需要做的并不是“证明”而是“提供”。提供什么呢?服务。一来到这个位置上,你首先要在头脑中形成一种“服务意识”,如此一来,无论你准备做什么,事情都会变得非常顺利。你的服务对象会给予你与你的团队优先权,从而使你们能够集中精力获取最大成功;会帮助你们阻挡一切竞争者及你的对手;会帮助你建立一支忠诚的团队。所以,你要为你的团队带来益处,使你们能够集中精力获得最大的成功;利用这支忠诚的团队,阻挡一切竞争者及与你为敌的人。

  这一诀窍可以确保新晋升的管理者走向成功,顺利赢得新团队的支持。

  L平时和同事小玲关系很好,两个人经常一起吃饭、逛街、买衣服,但上个月L晋升为部门经理后,也不知道为什么,越来越不喜欢小玲像以前一样跟自己开玩笑,小玲当然也就识趣地跟她讲话越来越少。朋友的距离变得越来越远了。

  此外,L还感到很难像以前的经理那样自如地指导下属干活,因为这些“下属”都曾经是她的同事,有的还是她的前辈。

  L实在弄不懂,当了领导之后,为什么会和以前的朋友关系不再亲密,而且连工作也不好开展了?

  如果你初来乍到就依照自己的想法及喜好行事,那无疑是将自己摆放到了一个孤立的位置上,这样做只会使周围的人与下属感到愤怒。如果你首先为他们提供服务则会使他们感到非常自在。敞开大门欢迎他们、鼓励他们,从而使他们为你提供最佳服务。

  生活中经常发生角色转变的故事,只要你保持正确的心态就能安全地过渡到这个角色上来。

  从晋升一方来看,案例中的L可能一下子很难从角色上转变过来。而L对同事小玲等人平时一些随意的行为,可能理解为“权威受到了挑战”、“角色没有被认同”;而从另一方来看,有的人感觉到自己原来的好朋友被提拔当了领导以后,开始有了官架子。

  这些情况都是大家需要面对的,要学会适应这个角色的不只是只有晋升者,还有周围的同事。L的情况是由于没有意识到朋友之间原有的或新出现的心理距离应给予适当尊重,而使人际交往出现隔阂。一般员工面对晋升的新领导,有时候也会缺少心理准备,即使能承认新领导的魄力、工作能力,但总有种无以名状的想法,那就是因为彼此之间曾经是同事。

  对于晋升者而言,端正心态是很重要的。应该明确,升职后自己的角色不同,与朋友之间拉大一些心理距离是必然的,无需自责和内疚。另一方面,也不要因为自己角色的转变而故意疏远大家,因为你所在的角色迫切地需要一支效忠于你的团队。没有他们的支持,你什么事情也做不成,所以,一定要端正心态。

  很多新晋升的管理者迅速遭遇了公开且难堪的失败,因为他们未能领悟到这一最为有效的秘诀。当你作为一名新人,第一次进入某一工作岗位时,愈发大造声势、愈发想要证明自己,你周围的人就会愈发反对你。如果一名新晋升的管理者,能够秉持着服务意识进入到自己的角色中,他通往成功的道路就会非常开阔、平坦,他不但会得到公司关键人物的支持,同时还会有最为强大的同盟军随时听候其差遣。

  42帮助下属改正错误是你的责任

  英国首相威尔逊曾经为了推行其政策,命令安全人员马上下去搜寻闹事者,结果发现扔鸡蛋的是一个小孩。威尔逊得知之后,先是指示属下放走小孩,后来马上又叫住了小孩,并当众叫助手记录下小孩的名字、家里的电话与地址。

  台下听众猜想威尔逊要处罚小孩子,于是开始骚乱起来。威尔逊要求会场安静,并对大家说:“我的人生哲学是要在对方的错误中,去发现我的责任。方才那位小朋友用鸡蛋打我,这种行为是很不礼貌的。虽然他的行为不对,但是身为大英帝国的首相,我有责任为国家储备人才。那位小朋友从下面那么远的地方,能够将鸡蛋扔得这么准,证明他可能是一个很好的人才,所以我要将他的名字记下来,以便让体育大臣注意栽培他,使其将来能成为我国的棒球选手,为国效力。”

  知错、认错、改错,这是为人的基本标准,可作为领导、主管,除了承担自己的错误外,还要承担下属的错误。下属出错了,那是因为领导与主管没有“教”好;你说过了、甚至也“教”过了,但下属依旧出错了,那还是你的错。因为市场衡量你的标准是你的结果,而不是你的借口:“如果不是我的下属出错了……”领导、主管之所以是领导、主管,首先是因为他敢于担当——敢于为下属的错误买单——能够从下属的错误中,不断发现自己的责任。

  没有一名管理者刚一到任便拥有一支好队伍,你需要不断地对其加以磨练。言易行难,许多人非但没有建立起一支高效团队,却使之分崩离析。建立一支高效团队其实很简单,只需具备三项条件便可以办到:耐心、明确的目标、支持。

  你的任务成功与否与他们呈交的最终结果存在直接关系,因此,你必须让他们清楚自己对于任务的要求是什么,又期望他们达到怎样的水准。传达到第一线的目标表述越清晰,你所得到的结果便越有可能令你感到满意。你希望得到的结果是怎样的?你希望通过何种途径得到它?要在何日何时完成?这一切都需要明确告知你的下属,但是要注意,这里也存在一个陷阱。

  大多数管理者都会告诉自己的员工怎么去处理项目中的每一步骤。倘若不希望自己的团队陷入分裂,最好离那个“怎样去做”远一些,应集中精力去抓你想得到的最终目标,明白无误地告诉他们你想要的最终结果是什么样子,越详细越好。对他们讲,如有任何疑问可以随时来找自己,给予他们充分自由,允许他们按照自己的方式完成工作。为他们预留充分的自由空间,可以最大限度地调动他们的积极性,进而使之发挥出最高水平;反之,如果提醒他们应该如何一步步地完成项目,会使他们感觉自己如同一个机器人一般,只依照程序做事,最终只会导致团队效率大幅下滑。

  也许,我们即将陷入一个危险地带。如果员工的努力未能达到预期效果,不要将任务从他们手中夺走,克制住自己收回成命、代替他们做事的冲动。

  “我就知道他们不会按照我的命令行事!”“看到了吧!事情到了最后,还得需要我亲自出马。”这样做不但会彻底毁掉团队中授权与受权的理念,也会破坏领导与雇员之间的信任关系,这种举动只会降低团队的工作效率。

  其实,如果下属最终没有达到你的预期标准,这是你的错误,而不应责怪他们。首先,你所要关注的是他们的最终成果,而不是完成这项工作的每一步骤。如果最终结果与你的预想有出入,其原因很可能是你当初传达到前方的目标表述得不够明确,或是他们在接下来的工作中没有获得足够的支持。

  重新为他们指明方向,允许他们进行修补、返工,即使这一过程重复了20次才得以达标也无所谓。这种尝试可以使团队快速成长,此后他们将会更加信任你,且每一次工作都会完成得非常漂亮。

  1.帮助下属改正,而不是打击

  当团队需要作出调整时,作为管理者均会为自己创立的团队感到担心。应该怎么做才不会损害团队士气呢?

  最好的方式就是给予他们自由,让他们自己去追求成功。记得吗?他们最终能否成功,你是决定性因素。在工作过程中,你可以不断地对其进行检查,然后为他们提出建议或提醒他们进行微调,确保他们朝着自己的目标方向行进,直至最终达成你所预期的要求。

  记得不要触伤他们,应首先对其予以鼓励,对他们作出的努力给予肯定,随后再指明他们需要作出的调整,如果有必要可以让他们重新返工。员工愿意学习怎样去取悦自己的上司,希望每次均能为上司提供完美的作品。因此,在提醒他们该怎么做之前,应给予他们适当的赞赏。

  你只需告知他们自己希望得到什么样的产品,对其强调哪些地方需要作出改进、调整即可,且越详细越好。督促他们不断作出改变,直至完美无缺。当他们胜利完成任务之时,记得要大张旗鼓地表扬他们一下。

  当你成功扮演了表扬者与鼓舞者的角色之后,你便赋予了他们动力,你的团队也会随之成为一台具备高性能发动机的机器,他们会充满干劲,并且会为自己的成就而感到自豪。

  建立起一支稳固且全力支持自己的团队,对于一名新晋升的管理者而言意义非凡。团队效率有多高,其管理者的效率就会有多高,如果没有团队的高水平发挥,他们根本无法如此之快地达到预期目标。你的团队就是自己成功的基础,因此利用一点时间确保其高水平运行,这样便能收获最佳成果。

  2.敢为下属挺身而出

  如果你肯为自己的属下挺身而出,排忧解难,你的队员就会誓死效忠于你。尤其是有外人在场时,即便你认为或已经知道是他们做错了,也要为其挺身而出。应该这样去想,他们犯错,是你教导无方所致,这应该是你与下属关上门自行解决的问题——没有其他任何人在场。承认自己的下属犯错,或是告诉人们自己不知道该如何处置这名员工,这种做法绝对不明智。

  要使你的下属知道,无论出现任何状况,你都会保护他们、支持他们。如此一来,你便可以将自己的团队更为有效地团结起来,不要将责任推到他们身上,指责他们所出现的问题或错误,不能让公司高管解雇自己的员工,要充当他们之间的缓冲器、充当下属的保护伞,维护他们的利益,因为他们是你的下属,是你的团队成员,所以,你应像保护自己的孩子一般地保护他们。

  3.善于表扬下属

  对于自己下属的建议及工作,应予以公开致谢,没有什么会比上司抢功更能摧残一个团队的士气。作为一名上司,在下属需要夸奖之时,一定要及时予以满足,而在自己受到奖赏或表扬时,应将个人努力放在一边,将其视为整支团队的荣耀。

  如此一来,在他人眼中你将是一名强势的领导者,而在自己下属眼中,则是一位值得信赖的上司。

  43划清界限,不要越俎代庖

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