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《办公室潜规则》 作者:李浩铭

第12章 与领导相处并不难(5)

  倘若你站在上司的立场上,把整个问题想清楚,你就知道,他为什么要命令你做,这件事情对你上司有多重要,这件事情是不是可以推脱的。这是你接触所有工作的前提,随后你才可以对它做出判断。

  2.站在自己立场做事

  当上司相信你,让你做一些事情时,你的心里必须有自己的小算盘,别傻兮兮地什么都做。你要站在上司立场上去考虑问题,了解上司为什么要做,能达到什么目的,然后再站在自己的立场上作出抉择,有些做,有些推脱。

  选择符合自己利益的事情去做,不符合利益的想法推脱。用做了的事情取悦上司,而不做的事情则让上司知道,你已经完全尽力了。

  一般而言,当某件事情摆在面前,你需要先站在上司的立场上考虑,如果这件事情对上司有好处、对你也有好处,那就放手去做。如果这件事情对上司有好处、对你却不利,那就想法子推脱掉。

  你要明白,站在上司的立场上考虑问题,绝不是要站在上司立场上做事情。上司做错事情没关系,他可能有自己的靠山,可你做错事情却没人救你。

  所以不管怎么样,最后做事情的准则是以你的利益为重,一切都要对自己利。在职场上根本就没有所谓的朋友,在这里只有利益关系,如果你在保证自己利益的同时,又顺带着给上司创造利益,那就创造了多赢的局面。

  22.不要越级报告,这是危险的行为

  刚毕业不久的小周,满腔工作热情,想法也很多,但是他的创意总是被顶头上司枪毙。经过几次挫折之后,他认为是上司对自己存在偏见。于是,有一次他把一个自鸣得意的方案私自送到老总的桌上,然后以为最高决策层会对自己的才华另眼相看。结果老总将他的报告按下不动,好像没有这一回事一样,另行启用他所在的部门呈上的另一份方案。

  这一次,小周觉得老总可能认为那份方案一般,于是又有一次,他花了两个通宵,制作了一份上市方案,同样悄悄送到老总的办公室。这一次,他亲眼看到老总连翻都没有翻,径自送回部门经理那里,令其按常规程序办。本来觉得他潜力不错、准备今后着重培养他的部门经理从此真的对他“另眼相看”了。

  任何公司和组织的报告制度都是逐级的,因为我们每个员工都有直属上司和顶头上司。在工作中,越级报告意味若越过直属上司,直接与顶头上司报告你的看法或者主张。越级报告通常是一种危险的行为,会产生许多不良后果。

  高层主管一般都不会允许越级报告,对于越级报告一般会“退回原级处理”。对于高层主管来说,他不可能不考虑中层主管的威信、情绪等因素,不能不维护整个管理阶层的和谐局面。况且,越级报告明显是对主管不尊重的表现。这将直接影响到直属上司与下属之间的关系,因为这样做将使得中层主管处于被动尴尬的局面。高层主管也好,中层主管也好,直接主管也罢,都将难委你以重任。而如果身边的同事们知道了,更有可能使你处于“里外不是人”的境地。

  “坦率”的职场菜鸟会禁不住对上司的上司表忠心,在他们的脑海里,他们都是领导,而且上面人的权力明显更大,所以会很自然地贴上去,说了很多“忠心话”,就是违犯了一个新的游戏规则——越级汇报。越级汇报在职场上是个大不敬的事,操作不当,不但直接得罪了上级,还很有可能给上级的上级留下负面印象。

  即便你报告的内容是非常正确的,但是,你的确破坏了单位的正常运作程序,这会让顶头上司感到“头疼”。即使你的越级报告得到成功,各级主管也会心存芥蒂,认为你对任何主管都可能采取同样的行为。所以,非特殊情况下,不要越级报告。

  事实上,有些“狡猾”的老板们,喜欢下属打小报告,以这种非常渠道来了解手下人的想法。对于这种偏好的老板,你以为自己越级成功,那就错了,你充其量是被利用了罢了。

  Ben是一家公司的部门中层,他的顶头上司是分管副总。相当一段时间以来,两人关系维护得还不错,因为利益一致,所以目标与手段全都能统一在一起。Ben是新晋升的中层,锋芒毕露,一心要在职场中崭露头角。所以,他对部门里的同事管理相对较严格,从上下班时间到业务考核,全都不放过。当然,他这么做并没错,是一个负责任的中层必须干的。可问题的关键在于,别的部门不像他管得这么严格,所以下属们开始转了风向,要把对他的不满意转诉到更高一层的领导那里去。并且,不止是不满意,工作上任何事也直接向上级领导汇报了,直接把他给架空了。

  恰好这分管副总也是个职场空降兵,刚从下面的子公司里调任上来,急于搞好人际关系,不管和谁都打得火热。先是百般赞扬Ben,告诉Ben无论怎样严厉对待下属都是理所应当的,自己会力挺Ben的做法。可是等到那些下属试着流露出对Ben管理方式的不满意时,他又全盘接收,说Ben这种管理方式属于“用力过猛”,应该更“以人为本”。接下来,他以下属的投诉意见再来控制Ben,温和但又严肃地正告Ben,再这样下去,人心会散掉,队伍也会垮掉的——“我一直都在看着你,工作能力是没有问题的,但管理方法一定要改善,你做了些什么我全都知道,你一定要多和我沟通,也要多和部门同事们交流……”

  Ben听了副总这番话后,知道完了。一是,部门里的同事大半都经由他招聘进入公司的,自己于他们有恩,这些人现在居然在背后这样告自己黑状;二是,就没见过一个像这副总似的高管,成天和公司的一帮基层人员打成一片,偏听偏信,时不时还把那些意见拎出来吓唬一下自己。这样的公司是典型的以办公室政治为荣的地方,谁也待不长的。所以,他只好闪人。

  一个正常的组织中,偶尔会出现越级报告、越级指挥应被视为常态,但要遵守“三角传球”的原则,让被跨越的层级也接收到同样讯息。当发生紧急、重要的事情而必须向主管报告,但直属主管正好不在,如果等到主管回来才报告的话,在实效上很可能已经不被允许。此时,部属应该要往更上一层的主管报告,以尽速回应、避免误事。但当直属主管回来之后,部属必须尽速向其“补报告”,使其掌握状况,这便是“三角传球”的涵义。

  另一种常见的情况则是,部属提出意见,经过与主管充分沟通、讨论之后,仍然未被主管采纳,如果部属认为自己提出来的意见有其重要性,而主管未采纳的原因可能是其思考上的盲点所致,此时,部属可以越级向更高一层的主管报告。在这种情形中,部属该注意的是必须先与主管沟通,沟通不成才能越级报告,并非凡事都直接找更高层主管而未让直属主管知道,否则,便违反了“三角传球”的原则。

  23.老板的有些话你不能当真

  小E的部门主管为了在上级面前表现自己优秀的管理能力,经常对上级夸下海口,因此,各项开发任务往往要求在不可能完成的时间完成。接连几次任务没有准时完成,此项目的上级产生了不满。小E的主管灵机一动,采用了授权管理。

  当然,情况照旧,但是唯一改变的是小E部门主管在企业内部授权给下属员工。当下次项目会议召开的时候,小E该部门主管在会议上详细诉说了自己部门所进行的管理创新,并且指出,在授权管理下,员工的积极性大幅度提高。但是,由于个别员工的组织性、纪律性、自觉性不强,造成项目整体延缓。于是,曾接受授权的小E被当做“首席替罪羊”调离该部门,重新补充了一个新人进去。由于一个项目平均进行三到六个月,这个授权伎俩被充分使用,并且获得了良好的效果。

  领导的话你千万不能全信,这就是职场的永恒真理。领导的有些话你大可不必当真,人家那么一说,你也就那么一听就得了。若是信了,你就是大傻瓜。如果你仔细观察,你会发现企业里的谎言实在是很多。谎言的特征是,说得天花乱坠,但是,跟实际完全不符。基本上是说归说,做归做,甚至,说的跟做的完全相反。以下四句好听的话,你听了最好多过过脑子,不要太较真。

  1.“员工是最为宝贵的财富”

  如果你去采访任何一家企业的老板,问他关于对员工的认识问题,他们都会斩钉截铁地说:“员工是我们最为宝贵的财富。”或者,“员工是企业的灵魂。”说法各有不同,不过意思完全一致。在这个问题上,所有的老板和管理员有着惊人的一致。一个老板可能敢公开地承认自己偷税漏税,但是,他绝不敢承认自己不把员工当人。

  某公司的老总对办公用品的管理非常严格,要求所有纸张必须双面使用;复写纸必须用到不能用了才能扔掉;所有的文具必须以旧换新;冬天严禁开空调,夏天必须在气温达到30度以上,并且已经到达7月中旬,才可以开空调。如此严格的管理,使得办公费用有所下降。

  公司里有两个新进的大学生,在工作上没有任何错误;但是,根据他们上级主管的反映,他们的工作似乎不够“积极、热情”。在高层管理人员会议上,老总说:“大学生现在有的是,不合适的马上开掉!”于是,两位大学生因为不能达到“积极、热情”的标准而被解雇。如果搞一个资产排名,这些作为“最宝贵的财富”排名肯定在办公用品的后面。

  2.“我们要开诚布公”

  在公司会议上,慈祥、和蔼、可亲的上司经常会这样说:“大家请畅所欲言。”面对一个个呆若木鸡的会议僵尸,上司清楚地知道,员工是需要鼓励的。当上司长篇大论说完以后,如果仅仅只有寥寥无几的掌声,对一些无能者来说是不够的。他们有大把的时间没有地方用,好不容易有一个开会的机会,怎么能不好好利用呢?于是,在员工完全没有准备的情况下,他们认为,需要员工在这短短的时间里,就听明白了报告的所有内容,并提出一些“令人激动”的想法来。

  对发言者来说,他们期待的“令人激动”想法包括:“这个思路太好了!我们公司又要赚大钱了!”“这个想法太伟大了!怎么我们从来没有想到呢?”“老大说得太有道理,简直说到我们心坎儿上去了!”“我觉得老总说得很有道理,我们一定会认真执行的!”

  如果这时候你站起来,对老板的观点进行认真地总结和分析,那么,你会发现:会议结束,报告仍然按照原样递交,而可怜的你,将面临什么样的命运呢,就要视你上司的胸怀而定了。

  老板说“随便谈谈”,你可千万别随便。发言之前最好多察言观色一番,三思而后再言语。

  3.“失败乃成功之母”

  这是每个人都知道的道理,失败能够增长经验,能够加强记忆。如果你是营销部门、开发部门的员工,你的上级一定会经常跟你们说,要敢于失败,要敢于冒险;对于按部就班的部门,比如财务部、生产部来说,一切都有明确规定,冒险代表着失败。但是,对于营销部门和开发部门来说,按部就班地工作,不可能有任何业绩,只有冲出去,不停地接触新的信息,做不同的尝试,才有可能获得更多的市场机会和新的创意。

  道理是不错,但是,上级一些常用的词语有不同的意思比如冒险。对任何一个人来说,冒险,代表着有失败的可能,甚至有很大的失败可能。如果一件事情的成功率达99.5%,我们不能认为这是一个冒险,当一件事的成功率接近甚至少于50%的时候,我们才可以认为这是冒险。

  上级要求下属多冒险有两个好处,如果冒险成功了,他可以以领导者的身份获得嘉奖;如果冒险失败了,下属就有个小辫子落在他的手里,每到初一、十五,他可以提一下下属的失败案例,分析一下失败原因,并且乐在其中。

  如果你的上司让你放心大胆地去冒险,你可千万别太大胆,一定要在90%以上把握的基础上去创新,美国有苹果、3M之类的大公司敢于鼓励失败,在中国,目前还没有多少如此豪迈的企业。

  4.“这事交给你了,放心去做吧”

  所谓的授权管理,就是工作任务和权力下放下去,让下属去做,以减轻管理者的工作强度,提高工作效率,这看上去非常合理。从一个企业的角度来说,根据企业需要,设置了各种部门,根据各部门的工作情况,设置了各种岗位。从一个完美的角度来说,如果各个岗位的工作都顺利展开,企业就能良好地运行。

  但是,一个把授权当做经典管理方法的企业不是这样。很明显,那些把授权当做管理技巧在那里推广的企业,他们的岗位设置明显地存在问题,下属没有事情干,全部工作都是上级一个人在干。问题是出在没有授权,还是岗位责任设置不合理呢?作为这样企业的员工,在授权活动进行之前,你并没有十分的空闲。

  想想看,授权,授权,你被授予了哪些权?你有动用资金的权力吗?你有调派人手的权力吗?如果没有的话,那么,授权跟普通的下达任务有什么不同呢?

  如果上级下达了一个长期任务,而你根本搞不清楚具体该怎么做,如何衡量成功和失败,大约需要多少时间,需要多少费用,总而言之,在你对项目怎么办不是很清楚的情况下,你也可以采取授权的方式,把这个含糊的包袱扔给你的下属。

  切记一个原则,授权并不是真的要你把权力下放,而是要把责任下放。人在职场,身不由己。领导或许也如此,每一个好不容易钻进权力金字塔的人,首先学会的就是曾经他所不屑的官话。这些官话有些领导只不过是为了表示自己的地位,敷衍下属,对于此类的领导,你只管听听就是;而有些领导则把他作为管理手法,你一定要听出他的话外音来。

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