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《管人三十六计》 作者:吴蔚

第21章 第十一计有备无患

  IBM负责人力资源的副总裁麦云迪先生认为:“只有出色的领导者才能使公司成为一家伟大的公司。”大中华区董事长兼首席执行总裁周伟火昆则从实际操作的层面强调:“找不到接班人的经理将得不到升迁,而他也不是一位合格的经理人”。

  被评为全球最具领导发展才能的IBM公司显然比大多数企业先行。IBM通过接班人计划——“长板凳计划”使企业领导人有备无患。从基层到高层,IBM优秀的接班人连绵不断。IBM为每个重要的管理职位都准备了“替补队员”。

  作为一个未来的领导人绝不是维持现状,而必须要有开拓的精神,不能等到万事具备了才开始行动,当危机感一产生就得行动了,也就是要有居安思危的观念及先行主动的领导精神。

  朱元璋注重人才的储备

  明太祖朱元璋在官吏的管理和使用上,很懂得新老交替、有备无患这个道理。他认为一个领导者如果不注意选拔青年官吏,那么老年官吏力不从心后,就会出现后继无人的问题。因此,必须注意选拔年轻官吏。为了解决新老官吏正常交替的问题,朱元璋给中书省下了一道诏书,题目是《老少参用诏》。诏书中说:“自古以来,圣明的皇帝成就自己伟大的事业,必须要有人才的辅佐才能成功。今天我们大明朝刚刚建国,需要大批的文武之才为国效力。从今天起,各位参军和都督如果发现有治国治军的人,请把他们的名字报上来。郡县官吏年龄在50岁以上的,虽然经验丰富,处理政事轻车熟路,但是精力已衰,心力难支。因此,各级府衙要广开选才渠道,大力选拔民间俊杰。年龄在25岁以上,基本素质好,有一定学识才干的,选送到各级府衙任职,与老年官吏共同参政。10年以后,老年官吏退休,年轻官吏也成熟起来,有了一定的经验,而且正是年富力强的时候。如此,人才不乏,后继有人。你们中书省要做好组织宣传工作,让天下人都知道我这个命令。”朱元璋这道诏书,实际上是建立起了人才储备和新老交替的机制。

  马歇尔的笔记本

  在美军历史上,艾森豪威尔是一个充满戏剧性的传奇人物。

  美军历史上,一共有过10名五星上将,艾森豪威尔是晋升最快的。从上校到五星上将,马歇尔用了20年,麦克阿瑟用了16年,布莱德雷用了9年,阿诺德用了12年,威廉.莱希用了27年;而艾森豪威尔仅用了4年的时间!这一切都是因为乔治.马歇尔这个“伯乐”。

  马歇尔在美国五星上将里面,名列第二,仅次于潘兴。在第二次世界大战时,他担任陆军参谋长,这个职务负责陆军的军政、军令权,当然,他对美国陆军高级军官的人事提名具有全权。

  马歇尔这个人最大的特点就是善于发现人才,储备人才,做到有备无患。他随身有一个黑皮笔记本,记录着他耳闻目睹的一些有才华、有培养前途的军官的名字和表现,并且有他的评语。比如,他对巴顿的评语是这样的,他说:“此人能带领部队赴汤蹈火。”这是第一个评语。 第二个评语:“要用一根绳子紧紧地套住他的脖子”。

  第三个评语:“一有装甲部队,立即交给他指挥。”事实证明,马歇尔对巴顿的评语是入木三分!

  只要上了马歇尔黑皮笔记本,就有可能成为更高一级的军官,艾森豪威尔就几次上了马歇尔这个黑皮笔记本,到后来临危受命,成为一代名将。

  马歇尔选将有自己的标准。根据艾森豪威尔自己的回忆说,马歇尔用人的原则:第一,坚决不用跑官、要官的人。用我们现在的话“跑官、要官”,不用。即使是有人给某某人说好话,甚至施加压力也不行。马歇尔曾经对帮助给一个军官说好话的人说,他说:“如果他是你的朋友,你对他的最大帮助,就是不要在我的面前提起他的名字。”第二,不用文过饰非、邀功推过的人。马歇尔认为,高级军官必须在他们的职权范围内,用自己的结论去思考,去行动,遇有责任就推卸,不可能胜任他们的工作,这是第二个评语。

  第三,不用事必躬亲的人。在马歇尔看来,这种人习惯埋头于琐碎的小事,他没有能力去处理战争中更重大的问题。

  第四,慎用性格粗暴的人。为什么?这种人通常把坚定有力和蛮不讲理混为一谈。

  第五,不用悲观主义者。马歇尔认为,这种人往往会把困难说得非常可怕,并且特别害怕,用已经掌握的方法去克服困难。

  第六,不用不团结的人。马歇尔认为,战争不是一个人的事业,不善于团结的人,很难将战争的协奏曲奏好。所以,艾森豪威尔的个性就非常符合马歇尔的用人标准。

  艾森豪威尔第一次上马歇尔的笔记本是1941年夏天,艾森豪威尔在第三集团军当参谋长,军衔:上校。当时,这个集团军正搞一次大规模的夏季演习。由艾森豪威尔负责筹划。这次演习最突出的特点,是后勤协调得好,后勤保障及时、有力。而后勤保障问题在当时美军中是一个大大的难题。马歇尔看了演习之后很满意,他认为后勤保障牵涉面极广,能如此协调得好,得益于事先计划得周密。

  于是,艾森豪威尔就上了马歇尔的黑皮笔记本。

  第二次是太平洋战争爆发后,艾森豪威尔被调到陆军部工作,负责远东事务。报到的第一天,马歇尔问艾森豪威尔:“我们在远东太平洋行动方针是什么?”如果艾森豪威尔当时就回答是什么的话,那么就很可能不会有后来我们见到的艾森豪威尔了。因为马歇尔最讨厌对重大问题脱口而出的行为——马歇尔认为,这种不加考虑就给予答案的做法,投机的成分很大。

  然而,艾森豪威尔却想了片刻,冷静地说:“将军,让我考虑几个小时再回答你这个问题,可以吗?”

  马歇尔说:“好!”但是,在他的笔记本里面,艾森豪威尔的名字下面又多了几个字:此人完全胜任准将军衔!

  第三次上笔记本,是在决策美国究竟是“先欧后亚”,还是“先亚后欧”,还是“欧亚并重”的战略问题上。太平洋战争爆发之后,美国上下多数人都认为,应该在太平洋作为美军的主战场。美国当时建国一百多年,没有挨过打,小日本一下子把太平洋舰队炸得稀里哗啦,美国上下同仇敌忾,要求将太平洋战场作为美军的主战场,把战争重心放在太平洋,先打败日本,再去打希特勒。然而罗斯福和马歇尔从大战略考虑,必须要“先欧后亚”,先打败希特勒,回过头来再打日本人,把主要作战力量放在欧洲,而不是放在亚洲,不能将美国武装力量化整为零地在太平洋战区作战。所以,1942年4月7日,马歇尔先到英国访问,和英国人达成了一项联合作战的议案。回来之后,他没有对任何人透露议案草案的内容,就让艾森豪威尔飞往英国做一次实地考察,并对在英国设立美军指挥机构,处理日后征兵等事务提出具体建议。艾森豪威尔领命飞赴伦敦,10天之后,回国了。6月8日,他完成了一份报告,就是《给欧洲战区指挥将领的命令》这个报告,放在马歇尔的办公桌上。在报告中,艾森豪威尔详细地提出了美军在欧洲作战,各军兵种统一指挥问题。

  艾森豪威尔在毫不知情的情况下,不仅坚决主张“先欧后亚”,而且制定了一个非常好的美国赴欧作战统一指挥的报告。所以马歇尔说,艾森豪威尔不是一个参谋,而是一个卓越的统帅。

  艾森豪威尔向马歇尔汇报之后,提醒马歇尔说:“请将军再仔细阅读这一份报告,看是否有错误或不当的地方。”马歇尔回答说:“我当然要阅读,但是你也许是执行这个文件的人;如果是这样的话,你打算什么时候飞赴伦敦?”

  那么马歇尔这句话就等于说,未来在欧洲作战的美军将由你艾森豪威尔来统帅。可是当时,艾森豪威尔还是一个刚刚晋升为少将的军官。不仅艾森豪威尔想不到,整个美军,整个美国都想像不到。因为艾森豪威尔的名字在当时对于美国人太陌生了,他是一个参谋,太陌生了!可是,马歇尔在给罗斯福的提名报告里,有过这么一段话:“艾森豪威尔不仅具有军事方面的学识和组织方面的才能,而且还善于使别人接受他的观点,善于调解不同意见,使人感到心情舒畅,并真心地信赖他。而这些品德和长处,又恰恰是我们驻欧洲部队统帅所必须具备的素质。”

  就这样,艾森豪威尔超越了366名比他资历更老一点的高级将领。成为美国历史上继潘兴上将之后第二位远征欧洲的统帅。

  1942年6月24日,艾森豪威尔离别妻儿老小飞赴伦敦,走马上任。

  一个人只要你真有才能,一定会有施展的机会。

  IBM的“长板凳”

  作为全球最优秀的公司之一,IBM的“长板凳”储备人才计划是值得领导者借鉴的。

  IBM的每个主管级以上员工在上任伊始,都有一个硬性目标:确定自己的位置在一两年内由谁接任;三四年内谁来接;甚至你突然离开了,谁可以接替你,以此发掘出一批有才能的人。

  IBM的每个重要管理职位,都有两个以上的替补人员,“IBM任何一个重要职位都不会因为某个人员的突然离开出现空缺,如果今天郭希文突然跳槽到别的公司或是不干了,明天大中华地区人力资源部总监的位置一定会有熟悉业务的人接替,自然过渡,不会对公司产生任何影响。”IBM大中华地区人力资源部总监郭希文女士告诉记者。

  这种管理思路被IBM员工形象的比喻为“长板凳计划”。郭希文向记者解释,“Bench计划”一词,起源于美国棒球比赛:在举行棒球比赛时,棒球场旁边往往放着一条长板凳,上面坐着很多替补球员。每当比赛要换人时,长板凳上的第一个人就上场,而长板凳上原来的第二个人则坐到第一个位置上去,刚刚换下来的人则坐到最后一个位置上去。

  在IBM呆了8年的IBM大中华区竞争销售总监侯淼先生认为,接班人计划能够在IBM健康的发展,而不是形成壁垒森严的办公室政治内耗,得益于IBM的企业文化,在职位和经验上“传帮带”思想已经深入到IBM每个员工的骨髓,“其实回归到本源,就是公司鼓励员工做什么,反对员工做什么,最终目的是什么。”这点说起来每个公司都知道,但是关键的是在操作时IBM坚持住了明确的是非价值观。

  IBM认定了11项能力或行为,作为IBM包括高层领导人在内的所有领导层所应具备的领导才能。

  早在1995年,IBM在公司内进行了一次全面的调查研究,力求找出那些识别出色商业领导者的特质。结果IBM认定了11项能力或行为,作为IBM包括高层领导人在内的所有领导层所应具备的领导才能。这11项能力或行为包括四个方面:必胜的决心,包括行业洞察力、创新的思考和达到目标的坚持;快速执行的能力,包括团队领导、直言不讳、团队精神和决断力;持续的动能,包括培养组织能力、领导力和工作奉献度核心特质;对业务的热忱。

  2003年,IBM对领导能力又增加了10项指标:建立客户伙伴关系;跨组织影响力;拥抱挑战;横向思维;明智决断;勇担战略性风险;赢得信任;推动成长与绩效;培育人才,发展社团;对IBM的前途充满热忱。十项能力分别对应IBM三个价值理念:“成就客户,创新为要,诚信负责”。

  这些指标是IBM选拔领导人、培养领导人的一个标准。IBM每年要依据这些能力特征对潜在领导者和所有的管理人员进行评估。

  IBM全球从3000名区域总监级别以上的管理人员中选出最优秀的300名作为“明日之星”。“明日之星”的选拔由IBM CEO和麦云迪执行,IBM CEO和麦云迪每年对每个业务部门的领导者进行一个总结和评估,这样一个过程从3月份就会开始,通常会到夏季,每个星期他们都会碰面,会基于这个标准评估一下各个业务部门领导者的业绩表现。

  通常企业的领导者选聘储备人才时有两个选择:一是从外部选聘;二是从内部提拔。

  1.处外部选聘:指从企业外部选聘。其优点是,平缓内部紧张关系,为组织带来新鲜空气;有助于利用外来优势。但也有一些缺点:缺乏人事基础;对求职者无法深入了解;内部职工积极性受打击;求职者往往具有时效性,不适合人才储备。

  2.内部提拔。其优点:鼓舞士气,调动积极性;全面了解选聘对象,保证正确性;有利于迅速开展工作。缺点:引起同事不满;造成“近亲繁殖”;急需短缺人才难以及时满足。

  一般从内部选拔,可以通过以下两个方面来进行。

  1.设置助理职务:减轻主要负责人的负担;培训待提拔人员。

  2.临时职务代理:体验高层工作;展示管理才能;弥补能力不足。

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