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《说话的魅力:刘墉沟通秘笈》 作者:刘墉

第31章 说话的魅力——你不可不知的沟通技巧(8)

  许多公司餐会,主管与次级主管都选择这样做。因为他们要利用这时候讨论事情,又不希望被别的员工听到,传出去做小道消息。

  主动创造谈话的环境了解了这一点,如果别家老板请你吃西餐,为了场面,他的一堆员工也来作陪,而你却希望抓住机会,跟那老板谈事情,你到场则可以采取主动,要求坐在边角上。当那老板挨着你坐下,你谈话的“场地”就设好了。

  相反,如果你坐在中间,四周一堆耳朵和口舌,你好谈吗?又能谈好吗?

  所以,要把“话说好”,甚至把“恋爱谈好”,先得注意坐的位置。

  如果你想私下找一两个人聊聊,可以坐在长桌一端靠边的位子,如果椅子略往后移,就离开了别人的视线。如果你是老板,其他员工能因此感觉比较轻松而各自发挥,于是你这一小组人就有了更私密的空间。

  乖乖听我说

  怎样减少对方的敌意?

  当一个人不自觉地抖腿的时候,我们会说他心不安。那是因为抖动可以使血液更畅通、反应更快速,所以拳击手一上台就不断地跳动。

  我以前养过一只亚马孙大鹦鹉。它很喜欢抓痒,每次我靠近笼子,它就会跳到最上面的横杠上,把头靠近笼边,再将头上的羽毛竖立起来,意思是:“快!我准备好了,快为我的头抓抓痒。”

  但是好几次,我的手伸过去,它突然翻脸不认人,转过头就狠狠啄我一口。

  当我跟宠物店的人抱怨时,店里的专家一笑,问我是怎么伸手过去的。

  我比画给他看,他又笑了起来,说:“你怎能那样伸手呢?无论什么小动物,当你手心对着它的头,把手伸过去的时候,它都会紧张。你一定得用手背接近它,甚至连为它抓痒的时候,都只用小指和无名指抓,避免手心向下,它才会高兴。”

  我回去试,果然那鹦鹉不再翻脸了。

  抖腿的毛躁相

  什么叫“行为语言”?行为语言是用动作传达信息。

  譬如一个人在跟你说话时,一直用手摸后颈,表示他不耐烦,想结束谈话了。这是因为当一个人内心有了焦虑与不耐烦,他的肌肉紧张,脖子容易僵硬,所以会用手揉脖子。

  又譬如前一节提到,当一个人与你谈话时一直双手抱胸,显示他不同意你的看法,或不心安,力图自我保护。这是因为重要的器官都在身体前面,当他警戒时,自然会想办法保护前胸。

  同样的道理,人们常说“挺胸而且双手背在后面”的样子是自信和自负。那是因为当他敢把自己脆弱的胸口露在前面时,显示他“艺高人胆大”和“不怕别人来犯”。

  再举个例子,当一个人不自觉地抖腿的时候,我们会说他心不安。那是因为抖动可以使血液更畅通、反应更快速,所以拳击手一上台就不断地跳动。那个人如果没有不安,好像随时要应付紧急情况,又何必抖腿呢?

  读出你的心

  由许多例子可以知道,行为语言是很科学、很自然的产物,是生物在进化过程中为了生存而自然有的表现。即使人类社会进步了、环境改善了,人们不再需要那么时时警戒,仍然会不自觉地把老祖宗传下来的习性显露出来。

  而且,人们不必懂得行为语言,也不必存心去分析你的动作有什么意思,自自然然由你的“行为”就能读出你的“语言”。

  训人与逗狗

  我说这么多,是要告诉你,想要说话动人,必须先注意“行动”。当你的行动正确,还没说话,已经加了十分。相反,当你的行动不对,如同我为鹦鹉抓痒,很可能还没抓,已经造成鹦鹉的反感。

  现在出几个题目,请你想一想如果你躺在床上,你父亲或母亲来叮嘱你一些事,以下两种情况,哪种效果可能比较好?

  一、他站在床前,低头盯着你说。二、他坐在床边,转过半身,对你说。

  论强度,第一项比较强。因为你躺着、他站着,你无处可逃,他又高高在上,主动权和优势在他那边,当然他强势。

  所以,如果他来警告你、训斥你,他站着特别有力。但是,如果他要用柔性攻势,就不一样了。他坐在你床边,已经把他自己降低,把你们的距离拉近了,如果再伸手拍拍你,或拉着你的手说话,当然容易使你“放下武装”,减少你的抗拒。

  何止对人,即使对狗都一样。你叫一只陌生的狗过来,当你站着叫时,它不动;当你弯腰,伸出一只手到地面时,它逃跑或对你吠;当你蹲下来时,它则可能摇着尾巴走过来。

  当你走进病房了解了这一点,我再问你:

  如果你去探望住院的朋友,进了病房,他躺在床上,你应该怎么做?

  一、你站在床前安慰他。二、你拉把椅子靠着床边坐下。

  这个题目没有标准答案,因为得看那朋友是生产还是重病。

  如果她刚刚喜获麟儿,你可以一进门就张开双臂贺喜,绕着床跟她聊。

  就算你站着,会感觉比较高、比较大、比较对她有压迫感,但那些力量都能化为喜气。话说回来,如果你拉把椅子到床边,柔声细气地对她说话,反而感觉有点怪。

  除非你是她的老公,说些贴心话,或你是她的父母,小声问:“疼不疼?”

  相对的,如果你去探视病人,除非那是保证马上没事的小病,你可以绕着床站着开玩笑,说“大难不死,必有后福”,否则你最好坐在他床边的椅子上,倾过身去问候。(有人忌讳外人坐在他床上,所以除非那是你很熟的朋友或亲人,我不建议你坐在床边。)如果没椅子,则可以弯着腰,甚至半蹲在床边慰问他。

  且不论你说什么动听的话,单单你这个动作,就能博得病人和他家属的好感。

  计划好了再说

  最后,再请你想想下面几个场景。你有事要跟孩子商量,做法是一、你坐在客厅沙发上,叫孩子过来,他站着,对他说。二、你坐在客厅沙发上,叫孩子过来,他坐下,对他说。三、你敲孩子房门,进去,他坐在书桌前,你站着对他说。四、你敲孩子房门,进去拉一把椅子坐在他旁边,倾过身,与他面对面地说。五、你敲孩子房门,进去,坐在孩子的床边,叫他也过去,坐在你身旁,对他说。

  请比较一下这五个不同的做法,是不是一个比一个来得“深入”。当孩子走过去,你把他叫住,开始说,给他的感觉是随兴的。

  但是当你叫他坐下来,就比较正式了。至于你特别敲他房门,进去,又特别拉把椅子,跟他面对面,更正式。

  最后一个则是另一种说话的方法。因为你特别敲门进去,又特别坐在他的床边,再特别叫他过去,使他不敢轻忽。而你选择坐在床边,不面对面,又有软化和亲切的效果。

  由此可知,行为语言的表现、说话场所的选择和讲话的姿势,都会对说话的效果有很大的影响。

  了解了这一点,当你冲动地想立刻把孩子叫过来训一顿,或想在餐桌上抓住机会说教的时候,请暗暗地告诉自己:

  “忍一下!找个更好的机会,效果可能好得多。”

  用屁股说话

  认识座位的“风水”

  如果你做推销员、房地产经纪人,或与主人只是普通朋友,你应该尽可能坐靠外面的位子。

  有一天我到朋友的公司去。他是老板,办公室很大,除了一个大办公桌,还摆了一套沙发。我进门时,正有个职员坐在沙发上跟他说话,看到我,朋友就叫那职员离开。

  职员才出门,我这朋友便骂了:“一个业务员,连坐什么位子都不懂,怎么出去谈生意?!”

  我笑问为什么。朋友指指靠近他大办公桌的沙发说:“我当时叫他坐下来谈,他居然一屁股就坐在这里,这是他坐的地方吗?”我又问:“你认为他该坐哪里呢?”朋友指指最靠近门口的沙发说:“当然是最靠门边的,就算他原来站在我办公桌前面,我叫他坐,他也应该退到最靠外面的位子。”

  比较没有压力的位子

  提到最靠外面的位子,有位房地产经纪人也对我说过类似的话。她说当她拜访客户时,除非主人指定,她一定坐最靠近大门的位子。即使主人要她往里坐,她都坚持靠近大门。

  她说因为那是比较“卑”的位子。她选择那个位置,显示她不会赖着不走,不会给主人压力。

  还有一点,她说做推销员,尤其是年轻女推销员,坐在靠大门的位置比较安全,因为随时可以站起来,开门、离开。不像坐在靠里面的位置,容易被主人拦住。所以,坐在靠近门的位置,她自己也比较没压力。

  正面谈判,侧面签约

  又有位商界的朋友对我说,当他跟人谈生意的时候,一定要面对面坐。因为那样可以看见彼此的脸,便于察言观色;面对面也比较冷静,适合讨价还价。

  但是,只要谈成了,签字的那天,就算在同一张桌子,他也一定改坐到侧面,因为这样比较亲近。一份份要签字的文件,不像面对面坐,是递过去,而是轻轻地挪给对方。

  更耐人寻味的是,他说如果要签字了,他还面对面坐,很奇怪,对方可能临时又提出一些问题。比较起来,相邻而坐,问题少得多。大概因为面对面的感觉比较硬,侧坐感觉比较软,有些枝节问题,侧坐的时候,对方话到嘴边就吞回去了。

  科学的“风水”

  接下来要谈的是坐的“风水”。首先你必须知道,如同行为语言,“风水”也是生活经验的累积。举个最常见的例子中国人不喜欢门口直对着马路,说那是“路冲”、“一箭穿心”的坏“风水”。

  这是因为古时候没路灯,夜里车辆疾驰而至,没想到前面正对着一户人家,一时刹不住车,会直冲过去,造成墙毁人亡。

  至于“路冲人家”挂镜子,虽说是照妖驱鬼,真正的原因是镜子会反光,如果夜里的来车有灯,反射过去,能令驾车的人警戒而及时转弯,避开一场灾难。由此可知,“风水”是很科学的。

  办公室的“风水”

  办公室也有“风水”。

  几乎每个人都知道,办公室最深处面朝外而且背后有墙的位子最好,主管们也都喜欢这样摆办公桌。

  道理很简单,因为他可以监看全办公室的人,并看清从外面进来的每个人。

  相反,最靠外面,又背对着门的,则是比较弱的位置,就迷信而言,因为背后随时有人惊扰,坐久了会“伤气”。

  所以,办公室里的位子有上下之分,连沙发的座位也有尊卑之别,靠近里面、脸朝外的位置比较尊。(前面故事中的小职员就因为不懂这个,才挨骂。)

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