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《与官员谈讲话与演讲艺术》 作者:司江伟

第5章 领导者讲话如何体现出高水平(1)

  ###领导者讲话如何体现出高水平

  从事领导工作,必须要掌握两大“武器”:脚踏实地地“干”与能言善释地“说”。 讲话在很多情况下,是领导者经市性的工作内容。而领导者讲话水平的高低,不仅反映了领导者个人的素质,也反映了领导者的工作水平。 如何体现出领导者讲话的高水平? 这一方面需要领导考勤于学习、勤于思考,努力提高自己的素养;另一方面需要领导者勤于实践,勤于观察和总结,在实践中锤炼匀己的语言素质。

  ###一、领导者高水平讲话的基本要诀

  1.以诚为本,讲话不可虚伪

  大量事实证明,说话的魅力并不在于说得多么流畅,滔滔不绝,而在于是否善于表达真诚!最能推销产品的人并不一定是口若悬河的人,而是善于表达真诚的人。当领导者用得体的话语表达出真诚时,他就赢得了对方的信任,就建立起了人与人之间的信赖关系。

  在美国历史上,林肯是一位很得民心的总统,很多人研究林肯的魅力,称他是一位没有任何背景,而且外表不但不出色,还有些奇怪的穷律师。为什么林肯会那么受人爱戴呢?因为他的语言充满着真诚。“用诚恳赢得人心”是林肯成功的主要原因之一。

  林肯刚刚当选总统的时候,有一天接到一个小女孩的来信,信里写着:

  “总统先生,您好,我的名字叫葛丽丝,住在纽约州的西费尔德村,我写这封信给您,是想建议您留胡子,如果您留胡子相信一定会变得很英俊。”

  林肯在百忙之中给这个小女孩写了回信:“葛丽丝,你好,很高兴收到你的来信,我很希望采纳你的意见留起胡子,可是刚选上总统,这样一来,可能会有许多选民不认识我了。”

  过了几天,林肯又接到了小女孩的来信:“总统先生,我看过您的照片,实在是太严肃了,留胡子看起来就会好些了,我相信别的女孩和我一样,对一位没有胡子的总统,会觉得很害怕。”

  后来当林肯由伊利诺伊州搭乘火车到华盛顿就职时,特别让火车在西费尔德村停下来,林肯站在火车尾端的车台上对蜂拥而至来看新总统的民众高呼:“有一位名叫葛丽丝的女孩住在这里,她曾经写信给我,如果她在的话,请她站出来好吗?”

  一位兴奋得满脸通红的小女孩,惊喜地捂着嘴走了出来。

  女孩大声说:“总统先生,我在这里!”

  “嗨!葛丽丝,”林肯弯下腰,由栏杆间伸出手去握住女孩的小手,并且说,“你看,我特别为你留了胡子,是不是比较英俊呢?”

  葛丽丝开心地回答道:“总统先生,你是我所见过的最英俊的总统。”

  还有这样一个事例:

  某学院有位教员写了一本《思想政治工作方法》的书,出版社让他推销1000册。对他来说,这远比讲课要难得多。为了把书推销出去,他在学员中搞了一次演讲,他说:“……当老师的在这里推销自己写的书,总不免有些尴尬。不过,如今作者也很难,写了书,还得卖书。出版社一下压给我1000册,稿费一文没有,所以我不推销不行。这本书写得怎样,我自己不好评说。不过有两点可以保证:第一,这本书是我用三年时间完成的,是我心血的结晶;第二,书的内容绝不是东拼西凑抄下来的,是我自己长期思考的见解。前不久,这本书被思想政治工作研究会评为社科类图书的二等奖,这是获奖证书。说实话,对于我们这些教书匠来说,搞推销比写书还难,只能硬着头皮来找大家帮忙。不过,买不买完全自愿,绝不强迫。如果觉得这本书对你有用,你又有财力就买一本,算是帮我一个忙。谢谢。”他的这次演讲立即产生了效果,一次就卖掉了300多册。

  真诚的话语总能打动真诚人的心。领导者在工作中,只要用真诚的语言表达自己的意见,就一定能赢得他人的信任。

  2.有条不紊,话语条理清晰

  领导者讲话,通常要表达自己的观点,这就需要讲究章法,做到条理清晰,思路严密。否则将会词不达意。

  条理清晰、有条不紊的谈话,可给人以稳重之感。比如说,优秀的推销员几乎都不是快嘴快舌之才。这倒不是因为他们反应迟钝,不善辞令,而正好相反,他们机敏过人,能说善道。但他们清楚地知道,推销商品并不光是能言善辩就可胜任的。比如,一味地吹嘘“这种商品不错”,顾客只会对这种大肆鼓吹报之以疑惑和戒备;然而,当推销员慢条斯理、一板一眼地陈述商品的性能并动手操作,顾客就会因其所表现出的诚实而对他报以信任。

  人际交往也是如此。特别是在语言沟通中,如果只顾快嘴快舌,就无法产生好的效果。有人认为,口齿伶俐,可以在短时间传播大量的信息,但却没有想到信息的价值是由讲话者能否给对方以信赖感所决定的。

  一味地抢速度,只能使对方感到你的轻浮,进而对你提供的信息产生怀疑。这样,即便你提供的信息再多,也不能为人们所接受,也就没有什么意义了。因此,与人交谈时,应注意纠正语调生硬、语速太快的习惯,做到委婉平缓,简洁明了,条理清晰,动人心弦。这是好口才的基本要求。

  领导者要做到说话有条不紊,需要采取如下措施:

  (1)要有充分的准备

  如果在讲话时对所要讲的内容没有认真考虑过,领导者肯定会感到无话可说,即使说起来也不会流畅自如。因此,领导者必须在讲话之前有充分的准备,或者写成提纲,或者默诵、试讲。对讲话的内容愈熟悉,就愈能讲得好,愈不会信口开河,无的放矢。

  (2)要勇于勤讲多练

  善于言辞的才能并不是天生的,而是在环境的影响下,通过个人的实际锻炼逐步发展的。因此,领导者要克服害羞胆怯的心理,在生人面前或人多的场合,要争取讲话的机会,勇敢地发表自己的意见。虽然开始时不一定会成功,甚至会遭到别人笑话,但不要介意,要认真分析自己讲话失败的原因,勤讲多练,不断改进,这样才能不断提高自己说话的水平。

  3.真情实意,以情感打动人心

  领导者讲话中,如果语言中饱含真诚的情感,就能产生巨大的影响,就有震撼人心的力量。

  一位著名演说家曾这样说过:“在演说和一切艺术活动中,惟真情,才能使人怒;惟真情,才能使人怜;惟真情,才能使人笑:惟真情,才能使听众信服。”

  若要使人动心,必先使自己动情。

  第二次世界大战期间,英国首相丘吉尔在对秘书口授反击法西斯战争动员的讲稿时,“像小孩一样,哭得涕泪横流”。

  他的这次演说动人心魄,极大地鼓舞了英国人民的斗志。

  我们平常说话也一样,要想具有真情实感,必须能够平等待人,虚怀若谷,话语方能如滋润万物的甘露,点点滴入听众的心田。

  北宋词人晏殊素以说话真诚著称。在他14岁时,一次参加殿试,真宗出了一道题让他做。晏殊看罢题后,对真宗说:“陛下,十天以前我已经做过这个题目了,草稿还在,请陛下另外出个题目吧!”真宗见晏殊如此真诚,感到他很可信,便赐予他“同进士出身”。

  晏殊任职期间,每逢假日,京城的大小官员都会在外边吃喝玩乐。

  晏殊因为家里比较贫穷,没有钱出去玩乐,所以只好在家里和朋友们闭门读书。有一次,真宗点名要晏殊担任辅佐太子一职,许多大臣都不理解。真宗解释道:“近来群臣经常出门游玩宴饮,惟有晏殊与弟兄们每天读书写文章,如此自重谨慎,难道不是最合适的人选吗?”然而晏殊却向真宗谢恩后说:“其实我也是个喜欢游玩的人,但因家里贫穷无法出去。

  如果我有钱,也早就去参与宴游了。”真宗听后,更加赞叹晏殊说话的真诚,对他也更加信任。

  说话要能打动人心,就应该用真挚的情感、竭诚的态度击响人们的心声,刺激之,振奋之,感化之,慰藉之,激励之;对真善美,热情讴歌;对假恶丑,无情鞭挞。让喜怒哀乐,溢于言表;使黑白贬褒,泾渭分明。用自己的心去弹拨他人之心,用自己的灵魂去感染他人之灵魂,使听者闻其言,知其声,见其心。

  鲁迅说得很深刻:“只有真的声音,才能感动中国人和世界人;必须有真的声音,才能同世界人同在世界上生活。”这个真就是真实和笃诚。

  那种把自己看做是凌驾于他人之上的布道者,或自视为高人一等的儒士、学者,开口就是“我要求你们”、“大家必须”、“我们应该”这类的命令式词句;或用满口堂而皇之的言辞掩饰自己的真情,听众是绝对反感的。

  4.简洁明了,避免冗词赘语

  语言简洁是以最经济的语言手段,输出最大的信息量。在领导工作中,简洁的语言常常能比繁杂冗长的话题更吸引入。它体现出说话人分析问题的快捷和深刻,是其认识能力和思维能力高超的表现:它能使听者在较短的时间内获得较多的有用信息,有助于博得对方的好感:它是说话人果敢、决断的性格表现。

  “言不在多,达意则灵。”无论在什么场合,领导者讲话应语不烦精,字字珠玑,简练有力,使人不减兴味。冗词赘语,唠叨哕唆,不得要领,必令人生厌。

  不少演讲大师惜语如金,言简意赅,留下珍贵的篇章,成为“善辩者寡言”的典型。

  1984年7月17日,37岁的法国新总理洛朗?法比尤斯发表的演说,短得出奇,演讲词只有两句:“新政府的任务是国家现代化,团结法国人民。为此要求大家保持平静和表现出决心,谢谢大家。”措辞委婉,内容精辟。林肯的总统就职演讲词仅600字,从上台到下台还不到3分钟,却赢得了15000名听众经久不息的掌声,并轰动了全国。当时报纸评论说:

  “这篇短小精悍的演说是无价之宝,感情深厚,思想集中,措辞精练,字字句句都很朴实、优雅,行文完美无疵,完全出乎人们的意料。”

  最会说话的人,往往是语言简洁明了的人。要真正地将自己的话说得高效,就必须让自己的语言简练,要能在最短的时间内让对方明白你所说的意思。

  在剑桥大学的一次毕业典礼上,整个大礼堂里坐着上万名学生。他们在等待伟人丘吉尔的到来。在随从的陪同下,丘吉尔准时到达,并慢慢地走入会场,走向讲台。

  站在讲台上,丘吉尔脱下他的大衣递给随从,接着摘下帽子,默默地注视着台下的观众。一分钟后,丘吉尔以洪亮的声音缓缓地说出了一句话:“Never Give Up!”(“永不放弃!”)说完这句话,丘吉尔穿上了大衣,戴上帽子,离开了会场。整个会场鸦雀无声,顷刻间掌声雷动。

  这是丘吉尔一生中最后一次演讲,也是最精彩的一次演讲。他仅仅用了几个字,就将自己要演讲的内容说了出来。语言贵精不贵多,丘吉尔就是用简洁的语言达到了这个目的。

  无论领导者平时对什么样的人讲话,都要让对方在最短时间内明白自己的意思,要让对方被自己说服,就必须找出问题的关键点。这也叫做“抓住一点,不及其余”。

  宋代大文豪苏东坡对语言的使用有颇为精妙的见解:“凡文字,少小时须令气象峥嵘,彩色绚烂;渐老渐熟,乃造平淡;其实不是平淡,乃绚丽之极也。”领导者应当把追求语言的简洁精练作为学会讲话的基本功,不断地加强训练和学习。

  5.精心遣词,注意用字的魅力

  同样一个意思,话说得恰当,能治人心病,带给人希望;话说得不当,则会刺伤人的心,带给人失望。

  马克?吐温说:“恰当地用字极具威力,每当我们用对了字眼……我们的精神和肉体都会有很大的转变,就在电光石火之间。”

  历史上许多伟大人物就是因为善于运用语言的力量,大大地激励了人们,并唤起民众全心跟随,从而塑造出了今天的世界。这就是人们常说的“振臂一呼,应者云集”的效果。的确,恰当的语言不仅能打动人心,同时更能带动行动,而行动的结果便展现出另一种人生。

  当帕特里克?亨利站在十三州代表之前慷慨激昂地说道:“我不知道其他的人要怎么做,但就我而言,不自由毋宁死。”这句话激发了几代美国人的决心,誓要推翻长久以来骑在他们头上的苛政,结果造成燎原之火,美利坚合众国于此诞生。

  人类的历史是由那些具有威力的话所写成的,然而,那些伟人所拥有的语言力量也能够在普通领导者身上找到。

  6.驾驭语气,使语言千姿百态

  说话都离不开语气。在一句话中,不但有遣词造句的问题,而且有用怎样的语气表达,说话才准确、鲜明、生动的问题。

  抗日战争时期,文学大师郭沫若在台下观看自己创作的五幕历史剧《屈原》的演出,他听到婵娟痛斥宋玉:

  “宋玉,我特别恨你,你辜负了先生的教训,你是没有骨气的文人!”

  郭老听后,感到“你是没有骨气的文人”这句话,骂得还不够分量,就走到后台去找“婵娟”商量。 “你看,在‘没有骨气的’后面加上‘无耻的’三个字,是不是分量会重些?”

  这时,正在一旁化妆垂钓者的演员张逸生,灵机一动,插了话:

  “不如把‘你是’改为‘你这’,‘你这没有骨气的文人’,这多够味,多么有力!”

  郭老拍手叫绝,连称:“好!好!”

  这一字之改,不仅使原来的陈述句变为坚决的判断句,而且使语言有强烈的感情色彩,语气也更加有力,婵娟的愤怒之情溢于言表。

  语言是人际交往的桥梁。正因为有了语言,才丰富了人的社会化的内容,扩大了社会化的范围,加速了社会化的进程。但是,应该看到,人在社会化的过程中,由于受社会、家庭和个人的某种语言习惯的影响,形成了每个人的独特的习惯语势,因此要尽早克服那些不符合语气要求的习惯语势。

  有的领导者讲话声音变化很大,总是一开口声音很高、很强,到后来越说越低、越弱,句尾的几个字几乎听不到。这种头重脚轻的语势使语意含混,容易造成听话人的疲劳感。有的人讲话,总是带有一种“官腔”,任意拖长音,声音下滑,造成某种命令、指示的意味。有的人讲话,则喜欢在句尾几个字上用力,使末一个字短促,语力足,给人以强烈感、武断感,容易让人不舒服。

  把握语气主要是做到句首的起点要参差不一,句腹的流动要起伏不定,句尾的落点要错落有致,这样就能使语气千姿百态,丰富多彩。正确地运用语势,就会对每句话的表达从语意上给以具体把握。这种把握是驾驭语气的基本内容。

  领导者在讲话过程中,要想取得良好的语言表达效果,就需要考虑场合、对象、时机等因素。根据不同场合、不同时机、不同环境和不同对象的语言交流特点,灵活恰当地运用语气的多种形式,做到适时而发。

  (1)因地而异

  把握语气要注意说话的场合,这是十分必要的。场合不同,应运用不同的语气。在谈话的场合和演讲的场合、论辩的场合和对话的场合、严肃的场合和轻松的场合、安静的场合和嘈杂的场合等,都要根据情况使用不同的语气。一般来说,场面越大,越要注意适当提高声音,放慢语流速度,把握语势上扬的幅度,以突出重点。相反,场面越小,越要注意适当降低声音,适当紧凑词语密度,并把握语势的下降趋向,追求自然。

  (2)因时而异

  同样一句话,在不同时候说,效果往往大相径庭。抓住时机,恰到好处,运用适当的语气,才会产生正确有效的效果。

  (3)因人而异

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